Outil gestion documentaire

Durée: 2 jours (14 heures).

PROGRAMME:

Comprendre les exigences documentaires.

• Sensibilisation à la structure documentaire suivant les exigences des normes des systèmes de management.
• Réflexion sur l’architecture documentaire à mettre en place suivant votre organisation ou votre cartographie.
• Gérer le passif documentaire et l’archivage.

Construire votre architecture documentaire.

•  Prise en compte de votre organisation.
•  Construction de l’architecture documentaire.
•  Présentation des fonctionnalités de l’outil logiciel.
•  Mise en place de l’outil de gestion.
•  Gestion des droits informatiques et des différentes versions WINDOWS.

S’approprier l’outil par une mise en pratique.

•  Exercices de compréhension sur des cas d’école.
•  Validation des acquis de l’étape précédente.
•  Appropriation de l’outil par la mise en application des données de l’entreprise.
•  Validation de l’autonomie du référent et de la portabilité de l’outil dans l’entreprise.

Après la formation :

Possibilité de bénéficier d’un accompagnement technique du référent et/ou d’une formation complémentaire pour les utilisateurs.

Assistance sur site dont 2 heures d’assistance technique en ligne gratuites.

PRIX:

Tarif intra-entreprise: 3400.00€ HT pour 2 jours + logiciel. Groupe de 6 à 10 stagiaires maximum.

Les frais de déplacements seront facturés au réel (avec justificatifs) dans la limite maximale de 130 € HT / jour et 0.40 € du Km.

Tarif inter-entreprises: 1150.00 € HT/jour/stagiaire avec repas offert.